PEPO. id - Dalam melakukan aktivitas tertentu, manajemen waktu menjadi soft skill utama yang diperlukan orang-orang, baik itu yang masih duduk dibangku sekolah maupun yang sudah bekerja. Manajemen waktu yang baik dapat mempermudah kamu melakukan dan mengatur waktu untuk kegiatan lain, mari terapkan manajemen waktu ini dengan metode Time Blocking!
Apa itu metode Time Blocking?
Time Blocking adalah metode manajemen waktu yang mengharuskan kita untuk dengan tegas membagi porsi waktu dengan baik dalam mengerjakan suatu pekerjaan. Dalam dunia pekerjaan sendiri, metode Time Blocking ini adalah salah satu metode yang ampuh untuk menajamkan fokus kita ke pekerjaan yang tengah dilakukan. Seperti contoh, kamu memporsikan waktumu untuk mengerjakan tugas selama 5 jam, maka kamu harus menyusun strategi time blocking mu untuk 5 jam kedepan itu.
Apa yang harus dilakukan?
- Buat Perencanaan waktu (To do list)
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyusun to do list dari tugas yang akan dikerjakan selama beberapa jam kedepan. kamu dapat menyusun tugas yang paling penting di awal waktu agar pengerjaannya lebih efisien. Setelah menyusun to do list, kamu juga harus menyusun porsi jam yang digunakan untuk mengerjakan tugas tersebut. penyusunan porsi jam ini disesuaikan dengan jadwal yang kamu miliki agar lebih optimal.
- Disiplin Waktu
setelah menyusun perencanaan waktu, kamu bisa mulai mengerjakan tugas yang dihadapi dengan fokus, biasakan untuk disiplin dan bertanggung jawab dengan waktu yang telah disusun dengan cermat tadi. Dengan disiplin waktu, tugas dapat dikerjakan dengan lebih efisien dan cepat.
- Ciptakan Suasana yang Fokus dan Nyaman
Penting bagi kita untuk menciptakan suasana yang sempurna untuk fokus mengerjakan tugas yang dilakukan. Sesuaikan suasana ini dengan selera masing-masing. contohnya seperti bekerja di ruangan yang redup, mendengarkan musik, mengerjakan tugas di tempat yang tenang, dan masih banyak lagi. Suasana bekerja yang baik dapat membuatmu lebih mudah fokus.
- Jangan Lupa Istirahat
Meskipun metode ini memerlukan kita untuk fokus dan ketat dengan waktu, namun ada baiknya tetap memperhatikan waktu istirahat pada tubuh. Pada jadwal, kamu bisa menyelipkan beberapa waktu istirahat selama beberapa menit untuk meregangkan otot dan melepas penat sesaat sebelum kembali ke pekerjaanmu.
Selain untuk pekerjaan seperti project atau tugas rumah, metode ini juga efisien untuk digunakan dalam kegiatan lain yang mengharuskan kamu untuk fokus dengan waktu seperti bepergian, dan lain-lain. menyusun porsi waktu dengan metode time blocking dapat melatih kamu untuk lebih perhatian pada manajemen waktu.
Penulis: Najla Nadhifa W
